Come chiederla
Puoi chiederci di eliminare il tuo account SPM Medica e i dati personali collegati in due modi. Entrambi portano alla stessa revisione e alla stessa scadenza.
Nell'app SPM Medica
Con accesso- 1
Apri la scheda Altro e scegli Elimina account, nella sezione Privacy.
- 2
Leggi cosa viene eliminato e cosa viene conservato, inserisci la password e conferma.
- 3
Invia la richiesta. Nella stessa schermata puoi seguirla, o annullarla finché è in attesa.
Disponibile per pazienti, medici, infermieri e centri medici.
Via e-mail
Senza appUsa questa modalità se non hai più l'app o non riesci ad accedere. Se possibile, scrivi dall'indirizzo e-mail registrato sul tuo account SPM Medica.
Scrivi ainfo@spmmedica.comIndica
- Il tuo nome e cognome
- L'indirizzo e-mail registrato sul tuo account
- Il numero di telefono dell'account, se l'hai inserito
- Il tipo di account: paziente, medico, infermiere o centro medico
Prima di procedere verifichiamo con te, all'indirizzo e-mail registrato, che l'account sia tuo.
Non inviare mai via e-mail documenti clinici, codici Health QR, password o dati di carte.
Cosa va definito prima
Non possiamo completare l'eliminazione finché uno di questi elementi è aperto:
- Appuntamenti in programma: concludili o annullali.
- Pagamenti ancora trattenuti sulla carta e rimborsi in corso: attendi che siano definiti.
- Per professionisti e centri: prelievi ancora aperti o importi che ti sono ancora dovuti. Preleva prima il tuo saldo.
Quanto tempo serve
- 1Riceviamo la richiesta
Una richiesta fatta nell'app viene registrata subito. Per una richiesta via e-mail verifichiamo prima con te che l'account sia tuo. Ti inviamo una conferma di ricezione via e-mail.
- 2La esaminiamo
Verifichiamo appuntamenti, pagamenti, rimborsi e prelievi aperti e ti diciamo se qualcosa va definito. Puoi annullare la richiesta finché è in attesa.
- 3Eliminiamo e confermiamo
Quando la approviamo vieni disconnesso da tutti i dispositivi, i dati elencati sotto vengono eliminati e ti inviamo un'e-mail di conferma finale. Completiamo il tutto entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
Se la richiesta è complessa possiamo prorogare questo termine fino a due ulteriori mesi. In tal caso te lo comunichiamo entro i primi 30 giorni, spiegandone il motivo (art. 12, par. 3, GDPR).
Cosa eliminiamo
Quando approviamo la tua richiesta, eliminiamo o rendiamo anonimi:
- I dati di accesso: indirizzo e-mail, numero di telefono, nome utente e password
- Il nome su un account paziente o di centro medico
- La foto del profilo
- Dispositivi registrati, sessioni, le tue notifiche e le impostazioni di notifica
- I codici di verifica e la cronologia delle password
- Gli indirizzi salvati
- Le carte di pagamento salvate
- Blocchi della Community e richieste di contatto mai accettate
- Il testo delle recensioni che hai scritto (il voto resta nella media del professionista)
- Condivisioni Health QR, link al visualizzatore di immagini e braccialetti di emergenza, che smettono di funzionare
- Per medici e infermieri: biografia e profilo pubblico, che non compaiono più nella ricerca e nelle prenotazioni
Chiediamo inoltre al nostro fornitore di pagamento, Revolut, di eliminare le tue carte salvate e il tuo profilo cliente, ed eliminiamo la tua foto dal nostro archivio.
Cosa conserviamo, perché e per quanto tempo
La legge ci obbliga a conservare alcuni dati. Non sono più collegati ad alcun accesso, l'accesso a essi è limitato e non vengono mai usati per finalità di marketing.
- Documentazione clinica
Referti delle visite, prescrizioni, documentazione infermieristica, richieste, esiti e immagini di laboratorio e diagnostica, richieste di emergenza e documenti inviati al Fascicolo Sanitario Elettronico, insieme all'identità del paziente a cui appartengono (nome, data di nascita, codice fiscale).
- Perché
- La normativa sanitaria italiana impone la conservazione della documentazione clinica (art. 9, par. 2, lett. h, e art. 17, par. 3, lett. b e c, GDPR).
- Per quanto tempo
- Per il periodo previsto dalla normativa sanitaria per ciascun tipo di documento; parte della documentazione clinica va conservata senza limiti di tempo.
- Fatture e pagamenti
Fatture, ricevute e registrazioni di pagamenti, rimborsi e prelievi.
- Perché
- Normativa contabile e fiscale.
- Per quanto tempo
- 10 anni (art. 2220 del Codice civile).
- Storico appuntamenti
La registrazione delle visite passate a cui fanno riferimento documenti clinici e fatture.
- Perché
- Senza di essa quei documenti non possono essere compresi né provati.
- Per quanto tempo
- Per tutto il tempo in cui vengono conservati i documenti clinici o finanziari che ne dipendono.
- Conversazioni
Messaggi e conversazioni con l'assistenza a cui hai partecipato. Restano visibili agli altri partecipanti; il nome di un paziente viene mostrato come account eliminato.
- Perché
- Appartengono anche agli altri partecipanti, e lo storico dell'assistenza ci permette di gestire reclami e contestazioni.
- Per quanto tempo
- Finché l'altro partecipante conserva la conversazione, o finché può sorgere un reclamo o una contestazione.
- Identità professionale
Per medici e infermieri: nome e iscrizione all'albo, così come compaiono sui documenti clinici che hai emesso o firmato.
- Perché
- Un documento clinico deve restare attribuibile al professionista che lo ha redatto.
- Per quanto tempo
- Per tutto il tempo in cui vengono conservati i documenti stessi.
- Registri di sicurezza, consenso e richiesta
Registri di sicurezza e di audit, la registrazione dell'accettazione dei termini e dell'informativa privacy e la registrazione di questa richiesta di eliminazione.
- Perché
- Per dimostrare di aver adempiuto agli obblighi di legge e per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 17, par. 3, lett. b ed e, GDPR).
- Per quanto tempo
- Per il termine di prescrizione applicabile, in genere fino a 10 anni.
Dopo l'eliminazione
Un account eliminato non può essere ripristinato. Puoi creare un nuovo account SPM Medica in qualsiasi momento; se eri un paziente e vuoi registrarti di nuovo con lo stesso codice fiscale, contattaci prima così possiamo aiutarti.
Se non possiamo eliminare il tuo account
Se non possiamo eseguire la tua richiesta, ad esempio perché appuntamenti o pagamenti vanno prima definiti o perché non riusciamo a verificare che l'account sia tuo, te ne spieghiamo il motivo entro 30 giorni.
Hai il diritto di proporre reclamo all'autorità italiana per la protezione dei dati, il Garante per la protezione dei dati personali.
Visita garanteprivacy.it